Microsoft nedávno aktualizoval pravidla pro licencování svých populárních Power Apps, což by mohlo některé zákazníky donutit přejít své uživatele na dražší licence. Tato změna může výrazně zvýšit náklady, zejména pro organizace, které již těchto aplikací využívají ve velkém měřítku.
Původně mohli uživatelé s licencemi Power Apps přistupovat k datům v aplikacích Dynamics 365 – souboru podnikových aplikací od Microsoftu, který zahrnuje CRM, ERP a HR – a to čtením dat, pokud data neupravovali v „omezených“ tabulkách. Nicméně, nový průvodce licencováním Dynamics 365 pro březen 2024 představil změny v definicích „omezených tabulek“, což by mohlo zvýšit licenční náklady pro organizace, které vybudovaly Power Apps kolem Dynamics 365.
Andrew Snodgrass z analytické společnosti Directions on Microsoft poukazuje na to, že seznam „omezených tabulek“ v novém nástroji pro kontrolu licencí zahrnuje několik tabulek, které předtím omezené nebyly. Například, Microsoft nyní označuje „omezené operace“, které se vztahují na procesy jako je vystavení faktury, jež dříve probíhaly na neomezených tabulkách, ale nyní podle nových pravidel vyžadují plnou licenci Dynamics 365.
Tento krok může významně zatížit uživatele, v závislosti na tom, kolik licencí Power Apps mají a kolik z nich bude ovlivněno. Například, 1000 uživatelů s předplatným Power Apps za 20 dolarů na měsíc (240 000 dolarů ročně) je výrazně méně než 1000 uživatelů s licencemi Dynamics 365 Enterprise za 95 dolarů na měsíc (1,14 milionu dolarů ročně).
Snodgrass vyjádřil zklamání z toho, že nový nástroj pro kontrolu licencí nebyl krokem vpřed v pomoci zákazníkům pochopit, jaké licence potřebují. Naopak, zdá se, že Microsoft tuto příležitost využívá k dalšímu omezení práv předplatného Power Apps a ke zvýšení nákladů pro zákazníky, kteří nasadili řešení Power Apps v dobré víře.
Microsoft na obavy reagoval tím, že nezavádí žádné změny nebo aktualizace týkající se licenčních požadavků pro Dynamics 365 nebo řešení Power Apps. Nový nástroj pro kontrolu řešení má zjednodušit a vylepšit způsob, jakým zákazníci chápou licenční požadavky a optimalizují licencování uživatelů.
Situace ukazuje, že zatímco Microsoft se snaží zjednodušit a objasnit licenční požadavky, dopad může být různý pro různé uživatele Power Apps, což může vést k významným nákladovým důsledkům pro některé. Firmy využívající Microsoft Power Apps a Dynamics 365 by měly tytovývoje sledovat a možná konzultovat s odborníky na licencování, aby efektivně navigovali novými pravidly.
