Digitalizace klade na firmy vysoké nároky na rychlost a efektivitu procesů. Spojení Power Apps a SharePointu nabízí hybridní řešení, které propojuje jednoduchý vývoj aplikací s robustní správou dat. Power Apps umožňuje vytvářet aplikace na míru s minimálními náklady, zatímco SharePoint poskytuje bezpečné úložiště a snadnou dostupnost dat. Tato kombinace se osvědčila v celé řadě firemních scénářů, od digitalizace administrativních procesů až po zlepšení spolupráce mezi týmy. Při správné implementaci může toto řešení výrazně zefektivnit práci a přinést úspory. Na co si však dát pozor a jak z hybridního přístupu vytěžit maximum?
Výhody prémiových konektorů
Prémiové konektory zajišťují rychlou integraci a vysoký výkon, což ocení firmy pracující s velkými objemy dat nebo složitými procesy. Mezi jejich hlavní přednosti patří:
• Vylepšený výkon: rychlejší a spolehlivější zpracování dat, a to i při práci s velkými objemy
• Pokročilá bezpečnost: robustní funkce pro ochranu citlivých informací
• Bezproblémová integrace: snadné propojení s externími systémy, jako jsou Azure SQL nebo Salesforce
• Škálovatelnost: jednoduché přizpůsobení rostoucím požadavkům firmy
• Úspora času: automatizace procesů a snížení času stráveného ručním zpracováním dat
Jedna ze společností využívajících aplikaci Gemba dosáhla díky implementaci Azure SQL konektoru zrychlení přenosu dat o 40%. Tento krok jí zároveň umožnil bezproblémový přechod na vyšší objem záznamů bez nutnosti dalších úprav.
Kdy se vyplatí investice do prémiových konektorů?
• pracujete s daty překračujícími limity SharePointu
• potřebujete výkon a škálovatelnost, zejména při rostoucích požadavcích
• chcete zabránit zpomalení nebo komplikacím při synchronizaci dat v komplexních prostředích
Na druhé straně, pokud vaše firma řeší menší projekty, nebo pokud je počet uživatelů vysoký, mohou být pravidelné licenční poplatky neekonomické. Například při ceně 18 USD na uživatele měsíčně by 100 uživatelů znamenalo náklad 1 800 USD měsíčně, což odpovídá 21 600 USD ročně. Pro menší týmy či projekty s omezeným rozpočtem tak může být efektivnější zvolit jednorázové úpravy aplikace, které eliminují tyto opakované náklady a přizpůsobí řešení konkrétním požadavkům.
Alternativní řešení
Jednorázové úpravy aplikací, například na platformě SharePoint, umožňují eliminovat opakované náklady a přizpůsobit řešení konkrétním potřebám. To je ideální volba pro firmy s menším rozsahem dat nebo jednoduššími požadavky.
Aplikace Safework byla upravena pro fungování na SharePointu, což zákazníkovi přineslo nejen snížení nákladů, ale také možnost využívat offline režim a exporty do Excelu či PDF. Díky integraci s Power Automate, dalším nástrojem z rodiny Power Platform, se data synchronizují do Azure SQL, kde jsou automaticky zpracována a přenášena do aplikací třetích stran, aniž by vyžadovala zásah uživatelů či jejich prémiové zalicencování.
Jak se rozhodnout?
Rozhodnutí mezi prémiovými konektory a alternativami závisí na konkrétních potřebách vaší firmy. Prémiové konektory nabízejí výkon a flexibilitu pro náročná prostředí, zatímco alternativní řešení lépe vyhoví menším projektům s omezeným rozpočtem.
Pokud si nejste jistí, která varianta je pro vás nejlepší, kontaktujte tým Evenaut. Společně najdeme řešení, které podpoří efektivitu vašich procesů a dlouhodobý růst. Naše zkušenosti s aplikacemi jako Gemba, Safework nebo DRS (Digital Reception System) ukazují, že správné rozhodnutí může výrazně zlepšit chod vašich projektů.
Připraveni na změnu? Napište nám na customers@evenaut.com a udělejme spolu první krok k efektivnější budoucnosti vaší firmy.
