Digitalizace přináší firmám nové výzvy, ale také příležitosti, jak pracovat rychleji a efektivněji. Kombinace Power Apps a SharePointu nabízí hybridní řešení, které spojuje jednoduchost s robustností. Power Apps umožňuje firmám vytvářet aplikace na míru, zatímco SharePoint poskytuje spolehlivé úložiště dat a snadný přístup odkudkoliv.
Toto řešení už firmám pomohlo zjednodušit administrativní procesy, zlepšit spolupráci v týmech a zároveň ušetřit čas i náklady. Pokud je správně implementováno, může zásadně změnit způsob, jakým vaše firma funguje. Jak z něj vytěžit maximum?
Klíčové výhody hybridního přístupu
Power Apps a SharePoint společně tvoří flexibilní platformu, která firmám umožňuje:
- Zjednodušit procesy: například aplikace Digital Reception System (DRS) od Evenautu digitalizovala registrace návštěvníků na recepcích korporací. Díky tomu odpadlo papírování a proces se zrychlil
- Podporovat flexibilitu práce: uživatelé mohou přistupovat k aplikacím i datům odkudkoliv, což usnadňuje práci na dálku
- Optimalizovat náklady: SharePoint je cenově dostupnější alternativou k dražším řešením, jako je Azure SQL, přičemž stále nabízí vysoký výkon
Výzvy a technické aspekty
I když kombinace Power Apps a SharePointu přináší řadu výhod a možností, jak zjednodušit firemní procesy, je důležité mít na paměti i některé technické výzvy a omezení, které je potřeba správně řešit.
- Limity SharePointu
SharePoint má omezení na počet záznamů v knihovnách, počet zpracovávaných sloupců nebo dotazy nad 5000 položek. Tyto limity mohou zpomalit výkon aplikací.
Řešení: Optimalizujte strukturu dat, používejte indexy a delegované dotazy, které zajistí rychlé zpracování
- Migrace dat
Přesun dat a jejich integrace s existujícími systémy může být technicky náročná.
Řešení: Plánujte migraci, testujte přístupy k datům a využívejte nástroje, jako je ShareGate
- Výkon aplikací
Při práci s velkými daty mohou aplikace zpomalovat, pokud nejsou optimalizovány.
Řešení: Minimalizujte počet datových volání, přesouvejte výpočty na serverovou stranu a pravidelně aplikace aktualizujte
- Bezpečnost dat
Práce s daty v cloudu vyžaduje nastavení správných přístupů a kontrol.
Řešení: Nastavte role, oprávnění a pravidelně kontrolujte bezpečnostní nastavení pomocí nástrojů Microsoft 365
Doporučení pro úspěšnou implementaci
Při plánování hybridního řešení je klíčové zohlednit budoucí potřeby firmy. Důraz je třeba klást na škálovatelnost aplikací i dat, optimalizaci výkonu prostřednictvím správné struktury dat a delegovaných dotazů a také na pravidelnou údržbu a aktualizace aplikací, aby vždy odpovídaly aktuálním požadavkům. Kombinace Power Apps a SharePointu pak ukazuje, jak lze spojit jednoduchost s robustností a vytvořit řešení, které umožňuje efektivní správu dat i flexibilní reakci na měnící se potřeby trhu.
Připraveni na změnu? Napište nám na customers@evenaut.com a udělejme spolu první krok k efektivnější budoucnosti vaší firmy.
